Положення про відео та фотозйомку
(Положення розроблено відповідно до «ПОЛІТИКИ ROSHEN ЩОДО ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ»)
ПОЛОЖЕННЯ про проведення кіно-, фото-, відеозйомок, презентацій тощо на території Дочірнього підприємства «Кондитерська Корпорація «Рошен» (надалі – «Корпорація») та підприємствах, що прямо та/або опосередковано контролюються Корпорацією.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Положення визначає порядок організації та проведення фото -, кіно-, відеозйомок, презентацій і т.д. (надалі - «Зйомки») сторонніми організаціями та громадянами на території Корпорації та/або підприємства, що прямо та/або опосередковано контролюється Корпорацією (надалі – «Афілійована Особа»), а також отримання дозволу на їх проведення.
1.2. Положення обов’язкове для виконання усіма працівниками Корпорації та/або Афілійованих Осіб, окремими громадянами, установами, організаціями та їх представниками (знімальними групами) (надалі – «Організації»), які здійснюють фото -, кіно -, відеозйомку та будь-яку іншу фіксацію інформації на території Корпорації та/або Афілійованих Осіб (надалі разом можуть іменуватися «ROSHEN»).
1.3. Проведення зйомок на території ROSHEN дозволяється при безумовному забезпечені вільного переміщення працівників та/чи покупців, культури обслуговування покупців, безперебійного здійснення господарської діяльності, а також, коли проведення зйомок не створює загрозу життю та здоров’ю покупців, співробітників ROSHEN та учасників зйомок, а також не призводить до пошкодження майна, товару та матеріальних цінностей ROSHEN.
1.4. Проведення зйомок на території ROSHEN без дотримання вимог цього Положення забороняється.
2. ОТРИМАННЯ ДОЗВОЛУ НА ПРОВЕДЕННЯ ЗЙОМОК
2.1. Підставою для проведення будь-яких зйомок на території ROSHEN є дозвіл Уповноваженої особи. Уповноважена особа – співробітник Корпорації, який на момент подачі заяви обіймає посаду менеджера з корпоративних комунікацій чи аналогічну за функціоналом.
2.2. Основою для розгляду можливості надання дозволу на проведення зйомок є підтверджена Корпорацією заявка-дозвіл, подана заздалегідь (не пізніше, ніж за 5 робочих дні до дати проведення зйомок) Організацією, що планує проведення зйомок,. В окремих випадках, за умови вирішення організаційних та технічних питань, дозвіл може бути наданий в більш стислий термін.
2.3. Для отримання дозволу на проведення зйомок уповноважений представник Організації обов’язково повинен ознайомиться з цим Положенням і зобов’язується дотримуватись його.
2.4. Заявка на отримання дозволу на проведення зйомок направляється на електрону адресу pr@roshen.com разом з копією сценарію зйомок для затвердження Адміністрацією Корпорації. В заявці обов’язковоа має міститися інформація про Організацію, ПІБ представників Організації, які будуть брати участь у зйомці, мета зйомки, бажана дата зйомки, дата та місце/ресурс оприлюднення матеріалів.
2.5. Після отримання від Організації заявки-дозволу встановленого зразка, Уповноважена особа робить відмітку про прийняття заявки до розгляду та повідомляє про це Організацію. В рамках внутрішньої процедури, Уповноважена особа зазначає відділи ROSHEN, з якими необхідно узгодити дату, час та місце проведення зйомок. Відповідальні представники відділів узгоджують у заявці-дозволі дату, час та місце проведення зйомок.
2.5. Підставою для відмови у проведенні зйомок може бути будь-яка невідповідність наданого сценарного плану проведення зйомок вимогам даного Положення, неможливість підключення до енергомережі ROSHEN знімальної апаратури, освітлювальних приладів у місцях проведення зйомок, а також у випадках, якщо у заявленому сценарії планується проведення зйомок, що наносять шкоду діловій репутації ROSHEN, а також з інших об’єктивних причин (на розсуд Уповноваженої особи). Корпорація не зобов’язана пояснювати причину відмови у проведенні зйомки.
3. ФОТО- ТА ВІДЕОЗЙОМКА ПРАЦІВНИКІВ ROSHEN
3.1. Працівники мають право скористатися ст.ст. 307, 308 ЦКУ, згідно з якими фізична особа може бути знята на фото-, теле- чи відео¬плівку лише за наявності її згоди. Практична реалізація цього правила полягає в тому, що «наявність згоди» підтверджується, до прикладу, аудіо- чи відеозаписом, як працівник погоджується на зйомку. В іншому випадку знімальна група не вправі знімати та демонструвати фото-, теле- чи відеозображення особи.
3.2.Виняток для якого не потребує згоди працівника на зйомку Організацією —зйомка проводиться загальним планом відкрито на вулиці, на зборах, конференціях, мітингах та інших заходах публічного характеру. Також фотографія чи відеозапис із зображенням фізособи не може бути публічно показаний, відтворений і розповсюджений без її згоди.
4. ФОТО- ТА ВІДЕОЗЙОМКА ТОВАРУ
4.1. Інформація на етикетках та упаковках продуктів, яка містить відомості про зміст речовин, дату виготовлення, дату кінцевої реалізації тощо, є вільно доступною (Стаття 50 Конституції України).
5. ФОТО- ТА ВІДЕОЗЙОМКА ПРИМІЩЕНЬ ROSHEN
5.1. Зйомка в усіх виробничих, складських та офісних приміщеннях суворо заборонена, якщо інше не погоджено з Уповноваженою особою.
5.2. Зйомка приміщень з вільним для відвідувачів доступом здійснюється у відповідності з вимогами даного Положення та відповідного законодавства.
6. ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ДОЗВОЛУ НА ФОТО- ТА ВІДЕОЗЙОМКУ ВИРОБНИЧИХ, СКЛАДСЬКИХ ТА ОФІСНИХ ПРИМІЩЕНЬ
6.1. Отримання дозволу здійснюється в порядку, визначеному в п. 2.1. даного Положення.
6.2. Обов’язково перед зйомкою виробничих чи складських приміщень уповноважені представники Організації (надалі – «Відвідувач(-і)») зобов’язані уважно прочитати дане Положення. Відвідувач під підпис проходить відповідний інструктаж, в ході якого обов’язково надає відповіді на наступні запитання:
- Чи не має симптомів, що вказують на розлади шлунково-кишкового тракту;
- Чи не має симптомів підвищення температури;
- Чи не має загострення хвороб шкіри.
При наявності ознак захворювань відвідувач не може заходити у приміщення.
6.3. Для запобігання потрапляння сторонніх предметів в продукцію відвідувачу забороняється:
- Заносити у виробничі приміщення дрібні предмети;
- Застібати санітарний одяг шпильками, булавками;
- Зберігати в кишенях санітарного одягу особисті речі (мобільні телефони, люстерка, гребінці та ін.).
6.4. Під час знаходження у виробничих, складських та офісних приміщеннях відвідувачу забороняється:
- ходити без супроводжуючого;
- відхилятися від затвердженого сценарію зйомок;
- доторкатися до сировини, продукції, обладнання.
7. ПРИПИНЕННЯ ЗЙОМОК ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
7.1. При проведенні зйомок з порушенням вимог даного Положення, затвердженого сценарію або створенні учасниками зйомок загрози життю та здоров’ю покупців, працівників і учасників зйомок, порушення внутрішніх правил перебування на території ROSHEN, вчинення дій, які можуть характеризуватися як дрібне хуліганство, відповідальний за проведення зйомок від Корпорації припиняє проведення зйомок. У разі припинення зйомок з вище вказаних причин, відповідальним за проведення зйомок від Корпорації на дозволі робиться відмітка із зазначенням дати, часу та причини припинення зйомки. З цього моменту дія виданого дозволу припиняється. Надалі Організації, представники якої порушили правила даного Положення, будь-яка фото- відеозйомка на території ROSHEN заборонена.
7.2. Якщо під час зйомок обладнанню, товару або іншому майну ROSHEN була спричинена шкода діями Організації та/або її уповноваженими представниками, що проводили зйомки, то витрати на його відновлення або ремонт відшкодовуються Організацією, що здійснювала зйомки, в повному обсязі.
7.3. Організація зобов’язується додержуватись вимог охорони праці та правил пожежної безпеки під час перебування на території ROSHEN. ROSHEN не несе жодної відповідальності за нещасні випадки, які сталися з працівниками Організації на території ROSHEN.
8. КОНФЕДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ
8.1. Будь-яка інформація про діяльність Корпорації, яка стане відомою представникам Організації в зв'язку з отриманням дозволу/відмови на зйомку чи під час проведення зйомки є конфіденційною інформацією (надалі «конфіденційна інформація»).
8.2. Конфіденційна інформація не може бути передана жодній 3 стороні для ознайомлення та/або використання третіми особами без попередньої письмової згоди на те Корпорації ROSHEN.
8.3. За порушення зобов'язань з конфіденційності Організація буде зобов'язана компенсувати можливий збиток, нанесений розголошенням інформації.
8.4. Не є порушенням п.8 1., 8.2. цього Положення оприлюднена інформація зазначена в затвердженому Корпорацією сценарії зйомки.