Положение о видео и фотосъемке
(Положение разработана в соответствии с «ПОЛИТИКОЙ ROSHEN ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»)
ПОЛОЖЕНИЕ о проведении кино-, фото-, видеосъемок, презентаций и т.д. на территории дочернего предприятия «Кондитерская Корпорация« Рошен »(далее -« Корпорация ») и предприятиях, которые прямо и или косвенно контролируются корпорацией.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение определяет порядок организации и проведения фото -, кино-, видеосъемок, презентаций и т.д. (Далее - «Съемки») сторонними организациями и гражданами на территории Корпорации и / или предприятия, которые прямо и/или косвенно контролируется корпорацией (далее - «аффилированные лица»), а также получение разрешения на их проведение.
1.2. Положение обязательно для выполнения всеми работниками Корпорации и / или аффилированными лицами, отдельными гражданами, учреждениями, организациями и их представителями (съемочными группами) (далее - «Организации»), которые осуществляют фото -, кино -, видеосъемку и любую другую фиксацию информации на территории Корпорации и / или аффилированных лиц (далее вместе могут именоваться «ROSHEN»).
1.3. Проведение съемок на территории ROSHEN разрешается при безусловном обеспечены свободного перемещения работников и / или покупателей, культуры обслуживания покупателей, бесперебойного осуществления хозяйственной деятельности, а также, когда проведение съемок не создает угрозу жизни и здоровью людей, сотрудников ROSHEN и участников съемок, а также не влечет повреждение имущества, товара и материальных ценностей ROSHEN.
1.4. Проведение съемок на территории ROSHEN без соблюдения требований настоящего Положения запрещается.
2. ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЪЕМОК
2.1. Основанием для проведения любых съемок на территории ROSHEN является разрешение Уполномоченного лица. Уполномоченное лицо - сотрудник Корпорации, который на момент подачи заявления занимает должность менеджера по корпоративным коммуникациям или аналогичную по функционалу.
2.2. Основой для рассмотрения возможности предоставления разрешения на проведение съемок является подтверждена Корпорацией заявка-разрешение, представленная заранее (не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты проведения съемок) Организацией, которая планирует проведение съемок. В отдельных случаях, при условии решения организационных и технических вопросов, разрешение может быть предоставлен в более сжатые сроки.
2.3. Для получения разрешения на проведение съемок уполномоченный представитель Организации обязательно должен ознакомится с этим Положением и обязуется соблюдать его.
2.4. Заявка на получение разрешения на проведение съемок направляется на электронный адрес pr@roshen.com вместе с копией сценария съемок для утверждения Администрацией Корпорации. В заявке обязательно должна содержаться информация об Организации, ФИО представителей Организации, которые будут участвовать в съемке, цель съемки, желаемая дата съемки, дата и место / ресурс обнародования материалов.
2.5. После получения от Организации заявки на разрешения установленного образца, Уполномоченное лицо делает отметку о принятии заявки к рассмотрению и сообщает об этом Организацию. В рамках внутренней процедуры, Уполномоченное лицо отмечает отделы ROSHEN, с которыми необходимо согласовать дату, время и место проведения съемок. Ответственные представители отделов согласовывают в заявке-разрешении дату, время и место проведения съемок.
2.5. Основанием для отказа в проведении съемок может быть любое несоответствие предоставленного сценарного плана проведения съемок требованиям настоящего Положения, невозможность подключения к сети ROSHEN съемочной аппаратуры, осветительных приборов в местах проведения съемок, а также в случаях, если в заявленном сценарии планируется проведение съемок, которые наносят вред деловой репутации ROSHEN, а также по другим объективным причинам (по усмотрению Уполномоченного лица). Корпорация не обязана объяснять причину отказа в проведении съемки.
3. Фото- и видеосъемка РАБОТНИКОВ ROSHEN
3.1. Работники имеют право воспользоваться ст 307, 308 ГКУ, согласно которым физическое лицо может быть снято на фото-, теле- или видео только при наличии его согласия. Практическая реализация этого правила состоит в том, что «наличие согласия» подтверждается, к примеру, аудио- или видеозаписью, как работник соглашается на съемку. В противном случае съемочная группа не вправе снимать и демонстрировать фото-, теле- или видеоизображения лица.
3.2. Исключение для которого не требует согласие работника на съемку Организацией - Съемка проводится общим планом открыто на улице, на собраниях, конференциях, митингах и других мероприятиях публичного характера. Также фотография или видеозапись с изображением физлица не может быть публично показана, воспроизведена и распространена без его согласия.
4. Фото- и видеосъемка ТОВАРА
4.1. Информация на этикетках и упаковках продуктов, которая содержит сведения о содержании веществ, дату изготовления, дату конечной реализации и т.п., является свободно доступной (Статья 50 Конституции Украины).
5. Фото- и видеосъемка ПОМЕЩЕНИЙ ROSHEN
5.1. Съемка во всех производственных, складских и офисных помещениях строго запрещена, если иное не согласовано с Уполномоченным лицом.
5.2. Съемка помещений со свободным для посетителей доступ осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения и соответствующего законодательства.
6. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА Фото- и видеосъемку производственных, складских и офисных помещений.
6.1. Получение разрешения осуществляется в порядке, определенном в п. 2.1. настоящего Положения.
6.2. Обязательно перед съемкой производственных или складских помещений уполномоченные представители Организации (далее - «Посетитель (-и)») обязаны внимательно прочитать данное Положение. Посетитель под подпись проходит соответствующий инструктаж, в ходе которого обязательно дает ответы на следующие вопросы:
- Не имеет ли симптомов, указывающих на расстройство желудочно-кишечного тракта
- Нет ли симптомов повышения температуры;
- Нет ли обострения болезней кожи.
При наличии признаков заболеваний посетитель не может заходить в помещение.
6.3. Для предотвращения попадания посторонних предметов в продукцию посетителю запрещается:
- Вносить в производственные помещения мелкие предметы;
- Застегивать санитарную одежду шпильками, булавками;
- Хранить в карманах санитарной одежды личные вещи (мобильные телефоны, зеркала, расчески и др.).
6.4. Во время нахождения в производственных, складских и офисных помещениях посетителю запрещается:
- ходить без сопровождающего;
- отклоняться от утвержденного сценария съемок;
- прикасаться к сырью, продукции, оборудованию.
7. Прекращение СЪЕМОК И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. При проведении съемок с нарушением требований данного Положения, утвержденного сценария или создании участниками съемок угрозы жизни и здоровью людей, работников и участников съемок, нарушение внутренних правил пребывания на территории ROSHEN, совершение действий, которые могут характеризоваться как мелкое хулиганство, ответственный за проведение съемок от Корпорации прекращает проведение съемок. В случае прекращения съемок с вышеуказанных причин, ответственным за проведение съемок от Корпорации на разрешении делается отметка с указанием даты, времени и причины прекращения съемки. С этого момента действие выданного разрешения прекращается. В дальнейшем Организации, представители которой нарушили правила данного Положения, любая фото-видеосъёмка на территории ROSHEN запрещена.
7.2. Если во время съемок оборудованию, товару или иному имуществу ROSHEN был нанесен вред действиями Организации и / или ее уполномоченными представителями, которые проводили съемки, то расходы на его восстановление или ремонт возмещаются организацией, осуществлявшей съемки, в полном объеме.
7.3. Организация обязуется соблюдать требования охраны труда и правил пожарной безопасности во время пребывания на территории ROSHEN. ROSHEN не несет ответственности за несчастные случаи, которые произошли с работниками Организации на территории ROSHEN.
8. Конфиденциальная ИНФОРМАЦИЯ
8.1. Любая информация о деятельности Корпорации, которая станет известной представителям Организации в связи с получением разрешения / отказа на съемку или во время проведения съемки является конфиденциальной информацией (далее «конфиденциальная информация»).
8.2. Конфиденциальная информация не может быть передана никакой 3 стороне для ознакомления и / или использования третьими лицами без предварительного письменного согласия Корпорации ROSHEN.
8.3. За нарушение обязательств конфиденциальности Организация будет обязана компенсировать возможный ущерб, нанесенный разглашением информации.
8.4. Не является нарушением п.8 1., 8.2. настоящего Положения обнародована информация указана в утвержденном Корпорацией сценарии съемки.